برای تهیه لیست ایمیل به صورت بهینه و موثر، ابتدا باید هدف خود را مشخص کرده و بازار مورد نظر خود را تحلیل نمایید. سپس می توانید از روش هایی مانند استفاده از ابزارهای اتوماسیون ایمیل مانند Mailchimp یا Constant Contact، معرفی ایمیل های مستقیم به مشتریان و فعالیت های اینترنتی مانند تبلیغات پردازش شده استفاده کنید. همچنین اهمیت استفاده از اطلاعات دقیق و به روز نیز بسیار حائز اهمیت است تا به مخاطبان مورد نظر خود دقت کافی را اعمال کنید و نرخ بازدهی خود را افزایش دهید.