سازماندهی برای برگزاری جلسه اول شامل مراحل مهمی است که باید به آن توجه شود. ابتدا باید تاریخ و زمان جلسه را تعیین کرده و محل مناسب برای برگزاری آن را انتخاب کنید. سپس لیست حضور و غیاب اعضا را تهیه کرده و دعوتنامه‌ها را ارسال کنید. همچنین برنامه و دستور روز را مطرح کرده و اطلاعات مورد نیاز را آماده کنید. در نهایت، از تمامی اعضا خواسته‌ها و نظرات شان را جمع‌آوری کرده و به برنامه جلسه اضافه کنید.