در آموزشگاه عصرنخبگان، وضعیت اسناد بسیار حیاتی است زیرا اسناد مهم و حساسی مانند نمرات، ثبت نام، تقویم آموزشی و مدارک دیگر در این مکان ذخیره می‌شوند. بررسی وضعیت اسناد و اطمینان از رعایت حریم خصوصی و دقت لازم در ثبت و نگهداری آنها از اهمیت بالایی برخوردار است. علاوه بر این، آموزش همکاران سیستم نیز یکی از موارد حیاتی است زیرا نقض امنیتی در این نواحی می‌تواند عواقب جدی برای آموزشگاه و افراد مرتبط داشته باشد. از این رو، اطمینان از آموزش صحیح و قوانین امنیتی برای همه همکاران، اهمیت بسیاری دارد.