در مواردی که یک سند رسمی یا قرارداد باید امضا شود، معمولاً نیاز است که طرف‌های مختلف این سند آن را امضا کنند. امضا کری بر روی یک سند معمولاً نشانه تایید و تعهد او نسبت به محتوای سند است. به عبارت دیگر، زمانی که یک کسی باید امضای سند کند، این به این معناست که او با شرایط و مفاد آن موافقت میکند و تعهد آن را قبول میکند.