برای استقبال از مهمان به عنوان یک رویداد مهم، ابتدا باید به مهمان خوش آمد گفته و او را با گرمی و مهربانی مورد استقبال قرار داد. به مهمان اهمیت داده و احترام گذاشته و سعی کنیم با شنیدن نظرات و درخواست‌های او، به او احساس توجه و ارزشمند بودن دهیم. همچنین می‌توانیم با فراهم کردن فضای مطلوب و خلق جو دلپذیر و یادمان‌انگیز برای مهمان، تجربه‌ای خوب و خاطره‌ای ماندگار برای او ایجاد کنیم. اهمیت به جزئیات و جلب توجه به نیازهای مهمان نیز از دیگر مواردی است که در ایجاد یک رویداد مهم و استقبال موثر از مهمانان می‌تواند کمک کننده باشد.