کنترل ورود و خروج و محاسبه ساعت کاری برای کارمندان، یکی از وظایفی است که در بخش امور اداری شرکت و سازمان‌ها انجام می‌شود. در بیشتر مواقع حقوق و مزایای کارکنان نیز بر حسب ساعت حضور آن‌ها در محل کار، صورت می‌گیرد. بنابراین باید محاسبات مربوط به حضور و غیاب، دقیق و منظم برای هر یک از کارمندان انجام شده و گزارشات آن تهیه شود. در این نوشتار از مجله فرادرس به نحوه ساخت فرم حضور و غیاب در اکسل خواهیم پرداخت و براساس محاسباتی که براساس ساعت صورت می‌گیرد، زمان حضور و اضافه کاری و حتی کم کاری یا کسر کار یک کارمند را در طی یک هفته محاسبه می‌کنیم. البته واضح است که اگر تعداد کارمندان بیشتر باشد، می‌توان کاربرگ‌های دیگری نیز برای هر یک اختصاص داده و همین محاسبات را برایشان انجام دهیم. البته کاربرگ ارائه شده، برای یک هفته کاری ایجاد می‌شود، ولی می‌توانید با کپی کردن فرمول‌ها، برای یک ماه یا یک سال نیز عملیات گفته شده را به کار بگیرید.