در هر سازمانی PMO یا دفتر مدیریت پروژه، شرح وظایف، قدرت و مسئولیت‌های متفاوتی دارد که هرکدام، بسته به سازمان مربوطه مشخص می‌شوند. اما به طور کلی، دفتر مدیریت پروژه، به‌عنوان یک بخش سازمانی دائم معرفی می‌شود. بخشی که مسئولیت هماهنگی و متمرکزسازی تمام پروژههای سازمان را برعهده دارد. وظایف احتمالی PMO شامل برنامه‌ریزی برای نمونه‌کارهای پروژه، توسعه استانداردهای پروژه‌ها و استراتژی‌های مختلف، آموزش به نیروهای جدید و در نهایت نظارت، پشتیبانی و هدایت پروژههای مستقل است.
سه نوع اساسی دفتر مدیریت پروژه (PMO) وجود دارد که از نظر میزان کنترل و تاثیر آن‌ها بر روی پروژههای درون سازمان، متفاوت هستند. برای این‌که بتوانید دفتر پروژه مؤثری داشته باشید، باید تعیین کنید که کدام نوع مناسب شما است. این سه مدل شامل موارد زیر است:
دفتر مدیریت پروژه‌ی حمایتی
دفتر مدیریت پروژه‌ی کنترلی
دفتر مدیریت پروژه‌ی مستقیم
شما چه دسته بندی های دیگری برای انواع دفترمدیریت پروژه می شناسید؟