نامه بهبود انگیزه یک ابزار مهم برای بررسی پرونده پذیرش است که با تضمین بالاترین سطح خدمات VIP در زمینه ویزا و مهاجرت تحصیلی ارائه می‌شود. این نوع نامه ها باید به شکلی کامل و قانونی تدوین شده و محتوای مناسب و جذابی داشته باشند تا انگیزه و تعهد متقابل بین داوطلب و موسسه تحصیلی ایجاد شود. این نامه ها بیان کننده اهداف، دلایل و توانایی های داوطلب برای انتخاب برنامه تحصیلی خاص می‌باشند و می‌توانند نقش مهمی در پذیرش داوطلبان داشته باشند.