تغییر نام فروشنده به منظور رفع سند سوزانده نیازی به ارائه مستندات و مدارکی دارد که شامل اطلاعات شخصی فروشنده و خریدار اول، شناسه ملی و شناسه شغلی، آدرس محل سکونت و محل صدور سند، تاریخ و محل امضا است. این تغییر نام می‌تواند از طریق دفتر امورثبت اسناد انجام شود و پس از حضور حضور طرفین معامله و امضاها، فیلم و عکس مورد نیاز برای تایید صحت تغییر ارائه می‌شود.