برای افزایش سرعت باز کردن ایمیل‌ها، ابتدا باید ایمیل‌های پراهمیت را اولویت بندی کنید و سایر ایمیل‌ها را دسته بندی کنید. همچنین می‌توانید از قابلیت فیلترینگ ایمیل‌ها استفاده کرده و ایمیل‌های ناخوانده را حذف کنید. همچنین می‌توانید از قابلیت پیشخوان ایمیل یا نرم افزارهای مدیریت ایمیل استفاده کنید تا به صورت یکپارچه تمام ایمیل‌های خود را مدیریت کنید و زمان بیشتری برای امور دیگر داشته باشید.