در ابتدا باید وارد نرم افزار حسابداری هلو شوید و به بخش مربوط به ثبت سند افتتاحیه دسترسی پیدا کنید. سپس اطلاعات مربوط به شرکت یا سازمان خود، شامل نام، آدرس، شماره تماس و اطلاعات مالی اولیه مانند سرمایه اولیه و سهامداران را وارد کنید. سپس اطلاعات مربوط به دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق خود را نیز وارد کنید. در نهایت، با تایید و ذخیره سند افتتاحیه، اطلاعات شرکت شما در نرم افزار ذخیره می‌شود و می‌توانید با استفاده از این اطلاعات به مدیریت مالی و حسابداری شرکت خود بپردازید.