تغییرات غیر ضروری به معنای ایجاد تغییری در یک سیستم، فرایند یا محصول بدون اینکه نیاز واقعی برای آن وجود داشته باشد است. این نوع تغییرات ممکن است هزینه‌ها و زمان بیشتری را برای اجرا و اداره خود به همراه داشته باشد و ممکن است از نتایج بهتری نیز بهره‌مند نباشد. برای جلوگیری از ایجاد تغییرات غیر ضروری، مهم است که ابتدا نیازها و اهداف مشخص شده و سپس تصمیم گیری شود که آیا این تغییرات واقعا ضروری هستند یا خیر.