تعیین مفهوم یک فرایند است که در آن تعریف و توضیح مفاهیم و اهداف اصلی پروژه یا فعالیتی مشخص می‌شود. این مرحله بسیار مهم است زیرا توضیح دادن اهداف و انتظارات می‌تواند به ایجاد یک راهنمای مشترک برای همه اعضای تیم کمک کند و از ابهامات و اشتباهات آتی جلوگیری کند. درصورتی که مفهوم اولیه مشخص نباشد، ممکن است منجر به اشتباهات و سوء تفاهمات در طول پروژه شود. بهتر است که در این مرحله به دقت به تعیین مفهوم پرداخته شود تا مسیر صحیح برای انجام پروژه را به تیم ارائه دهیم.