در نرم افزار حسابداری، معمولا راه‌های مختلفی برای ثبت پیش‌پرداخت وجود دارد. این شامل وارد کردن اطلاعات مشتری، مقدار پرداخت و تاریخ آن می‌شود. همچنین می‌توانید از فرم‌های ثبت پیش‌پرداخت استفاده کنید که اطلاعات مربوط به پیش‌پرداخت را در آنها وارد کنید و سپس آن را ذخیره کنید. همچنین معمولا این امکان وجود دارد که پس از ثبت پیش‌پرداخت، یک فاکتور یا رسید پرداخت برای مشتری صادر شود تا اطلاعات مربوطه به وی ارسال شود.