ویژگی‌ها و محاسن تدوین شناسنامه و مستند نگاری ویدئویی برای آثار به قرار ذیل می باشد:
1 ـ مستندسازی از اثر از طریق ثبت جزئیات مربوط به اثر از طریق ویدئو در چند فرم از فضا و موقعیت قرار گرفتن تابلو در موزه از موجودیت اثر صیانت می کند
2 ـ قابلیت پاسخ‌گویی به پرسش‌های مطرح در شناسنامه
3 ـ امکان مجازی کردن شناسنامه‌ها وایجاد بانک اطلاعاتی
4 ـ قابل استفاده بودن این شناسنامه‌ها برای موزه‌داران، مرمت‌گران، پژوهشگران، ارزش‌گذاران آثار هنری، گروه حفاظت فیزیکی و پلیس
5 ـ مستندنگاریِ دقیق در کاربردی کردن راهبردهای حفاظت پیشگیرانه وبرنامه‌های مقابله با بحران مؤثر واقع می‌شود.
مشخصات اثر: دورنمای توچال،کمال الملک- رنگ و روغن روی بوم- 1301 ه.ش- 840 × 600 میلیمتر
معرفی اثر:
دورنمایی زیبا و چشم نواز از منطقه توچال تهران، موضوع این اثر کمال الملک است، نقاش از نقطه مقابل روستای توچال، درختان سرسبز و دیوارهای باغات آن را در دامنه رشته کوه البرز ترسیم نموده است رنگ آمیزی فوق العاده هماهنگ و خلق جزئیات و استفاده بجا از تقابل سایه و روشن در کل اثر و نیز در ترسیم آسمان و ابرها زیبایی دو چندان به آن داده و گردش چشم نوازی را به بیننده هدیه می دهد.