هنگامی که داده‌ها در اکسل ذخیره می‌شوند، معمولاً برای افزایش خوانایی و قابلیت فهم داده‌ها، ایجاد فواصل بین داده‌ها اهمیت دارد. یک روش ساده برای ایجاد فاصله بین داده‌ها در اکسل، این است که با فشردن دو بار دکمه Enter، یک ردیف خالی بین داده‌ها ایجاد شود. این کار به راحتی انجام می‌شود و باعث می‌شود داده‌ها بهتر مرتب و قابل فهم تر شوند.
