هماهنگی و تنظیم کانسرت بی تی اس یک فرآیند حیاتی است که برای برگزاری یک کنسرت با موفقیت و بهره وری بالا باید انجام شود. این فرآیند شامل انتخاب مکان مناسب، زمانبندی صحیح، مدیریت و توزیع بلیط، آماده سازی صحنه و لوازم صوتی و نوری، بازاریابی و تبلیغات مناسب و مدیریت تیم اجرایی مختلف است. هدف اصلی از این فرآیند، ایجاد یک تجربه فراموش ناپذیر برای هواداران و همچنین حفظ رضایت هنرمندان و تمامی اعضای تیم اجرایی است.