شما با کدامیک از چالش های زیر در سازمان روبرو شده اید؟ عدم تعریف آرشیوهای اختصاصی برای هر واحد سازمان عدم توانایی جستجو در تمام فرمت های اسناد عدم تعریف چرخ کامل حیات اسناد از تولید، تایید، نگهداری، انقضا و امحا سند عدم استفاده از متادیتاها عدم امکان تهیه نسخ مختلف برای اسناد پس چه دلیلی باعث می شود که مدیریت اسناد دیجیتال در یک سازمان نادیده گرفته می شود؟ پراکندگی و تعدد اسناد دیجیتالی بر خلاف اسناد کاغذی به چشم نمی‌آید. تنها زمانی که مجبور به پیدا کردن یک سند روی کامپیوتر، ایمیل و یا چت‌های خود شوید، متوجه عمق مشکل خواهید شد.

پاسخ به

×